{"id":760,"date":"2017-11-01T10:07:38","date_gmt":"2017-11-01T15:07:38","guid":{"rendered":"https:\/\/zfmetropolitana.com\/en\/?page_id=760"},"modified":"2025-03-17T12:20:41","modified_gmt":"2025-03-17T17:20:41","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos-personales-propiedad-horizontal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/zfmetropolitana.com\/en\/politica-de-tratamiento-de-datos-personales-propiedad-horizontal\/","title":{"rendered":"POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES ZONA FRANCA METROPOLITANA P.H."},"content":{"rendered":"

Raz\u00f3n<\/strong> Social:<\/strong> Zona<\/strong> Franca<\/strong> Metropolitana<\/strong> P.H. <\/strong>Nit: 900.955.202-4<\/strong><\/p>\n

Domicilio:<\/strong> Zona<\/strong> Franca<\/strong> Metropolitana,<\/strong> Vereda<\/strong> Vuelta<\/strong> Grande<\/strong> \u2013<\/strong> Cota, <\/strong>Colombia<\/strong><\/p>\n

Tel\u00e9fono:<\/strong> +57<\/strong> (1)<\/strong> 555<\/strong> 68<\/strong> 00<\/strong><\/p>\n

Correo electr\u00f3nico: <\/strong>copropiedad@zfmetropolitana.com<\/strong><\/a> P\u00e1gina Web: <\/strong>www.zfmetropolitana.com<\/strong><\/a><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

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En cumplimiento de lo dispuesto en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia,<\/strong> Ley 1581 de 2012 <\/strong>y el Decreto reglamentario 1377 de 2013<\/strong>, y dem\u00e1s normas concordantes, mediante las cuales se establece el R\u00e9gimen General de Protecci\u00f3n de Datos Personales, se implementan las presentes pol\u00edticas generales para el tratamiento de los datos de Copropietarios, arrendatarios, empleados, usuarios, proveedores, contratistas, clientes, visitantes o cualquier tercero que haga parte de la base de datos de la que sea responsable ZONA FRANCA METROPOLITANA P.H., <\/strong>en adelante \u201cZFM P.H.\u201d.<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

El derecho al H\u00c1BEAS DATA es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza p\u00fablica o privada y les garantiza a todos los ciudadanos poder de decisi\u00f3n y control sobre su informaci\u00f3n personal. Por tanto, ZFM P.H. acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que, para el desarrollo de su objeto social, continuamente est\u00e1 recopilando y efectuando diversos tratamientos a bases de datos tanto de copropietarios, empleados, usuarios, proveedores, contratistas, clientes o cualquier tercero o aliado estrat\u00e9gico.<\/p>\n

En virtud de lo anterior, dentro del deber legal y corporativo de ZFM P.H de proteger el derecho a la privacidad de las personas, as\u00ed como la facultad de conocer, actualizar o solicitar la informaci\u00f3n que sobre ellas se archive en bases de datos, ZFM P.H ha dise\u00f1ado la presente pol\u00edtica de manejo de la informaci\u00f3n y bases de datos en la cual se describe y explica el tratamiento de la Informaci\u00f3n Personal a la que tiene acceso a trav\u00e9s de nuestro sitio web, correo electr\u00f3nico, informaci\u00f3n f\u00edsica, llamadas telef\u00f3nicas, cara a cara, medios f\u00edsicos o electr\u00f3nicos, actuales o que en el futuro se desarrollen como otras comunicaciones enviadas as\u00ed como por intermedio de terceros que participan en nuestra relaci\u00f3n comercial o legal con todos nuestros copropietarios, empleados, usuarios, proveedores, contratistas, clientes o cualquier<\/p>\n

 <\/p>\n

tercero vinculado. La presente se ir\u00e1 ajustando en la medida en que se vaya reglamentando la normatividad aplicable a la materia y entren en vigor nuevas disposiciones.<\/p>\n

ART\u00cdCULO SEGUNDO: OBJETIVO GENERAL<\/h1>\n

Con la implementaci\u00f3n de esta pol\u00edtica, se pretende garantizar la reserva de la informaci\u00f3n y la seguridad sobre el tratamiento que se le dar\u00e1 a la misma a todos los Copropietarios, arrendatarios, empleados, usuarios, proveedores, contratistas, clientes, visitantes y terceros de quienes ZFM P.H. ha obtenido legalmente informaci\u00f3n y datos personales conforme a los lineamientos establecidos por la ley regulatoria del derecho al Habeas Data. Asimismo, a trav\u00e9s de la expedici\u00f3n de la presente pol\u00edtica se da cumplimiento a lo previsto en el literal K del art\u00edculo 17 de la referida ley.<\/p>\n

ART\u00cdCULO TERCERO: DEFINICIONES<\/h1>\n

Para efectos de la ejecuci\u00f3n de la presente pol\u00edtica y de conformidad con la normatividad legal, ser\u00e1n aplicables las siguientes definiciones:<\/p>\n

    \n
  1. Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos<\/li>\n
  2. Aviso de privacidad: Documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposici\u00f3n del Titular para el Tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la informaci\u00f3n relativa a la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del Tratamiento que se pretende dar a los datos<\/li>\n
  3. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de<\/li>\n
  4. Dato personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o<\/li>\n
  5. Dato p\u00fablico: Es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico y aquellos que puedan obtenerse sin reserva Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales.<\/li>\n
  6. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el Titular.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el T\u00edtulo IV de la presente ley.<\/li>\n
    2. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los \u0301 datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n
    3. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.<\/li>\n
    4. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los<\/li>\n
    5. Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento por parte de la Compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n
    6. Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los mismos.<\/li>\n<\/ol>\n

      ART\u00cdCULO CUARTO: PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/h1>\n

      Como compromiso de ZFM P.H., con el trato responsable de la informaci\u00f3n, las actuaciones y decisiones adoptadas para alcanzar los objetivos comunes se direccionan bajo los siguientes principios:<\/p>\n

        \n
      1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las dem\u00e1s disposiciones que la<\/li>\n
      2. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al<\/li>\n
      3. Principio de libertad: El Tratamiento s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Los datos personales no<\/li>\n<\/ol>\n

         <\/p>\n

        podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/p>\n

          \n
        1. Principio de veracidad o calidad: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a<\/li>\n
        2. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/li>\n
        3. Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: El Tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el Tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la presente<\/li>\n<\/ol>\n

          Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.<\/p>\n

            \n
          1. Principio de seguridad: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n
          2. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los t\u00e9rminos de la<\/li>\n<\/ol>\n

            ART\u00cdCULO QUINTO: DATOS PERSONALES RECOLECTADOS<\/h1>\n

            ZFM P.H. recolecta directamente los siguientes datos, los cuales se clasifican en Datos Personales no sensibles y sensibles:<\/p>\n

             <\/p>\n

            1.\u00a0\u00a0 DATOS PERSONALES NO SENSIBLES<\/h1>\n
              \n
            1. Nombre, n\u00famero de documento de identidad, tel\u00e9fono personal, direcci\u00f3n f\u00edsica o postal, correo electr\u00f3nico personal, otra informaci\u00f3n de contacto no descrita anteriormente, cargo dentro de la empresa donde trabaja, su salario, estado civil, Registro \u00danico Tributario (R.U.T.) y de igual forma, su imagen personal podr\u00e1 ser captada a trav\u00e9s del Circuito Cerrado de Televisi\u00f3n cuando usted ingresa a las instalaciones de Zona Franca<\/li>\n
            2. Informaci\u00f3n que sea enviada a nosotros o consultada a trav\u00e9s de bases de datos de universidades, sitios web o redes sociales o p\u00e1ginas de servicio de empleo (Sena, Compensar,etc) , entre otros medios donde usted haya incluido sus Datos<\/li>\n
            3. Informaci\u00f3n financiera cuando \u00e9sta sea necesaria para hacer un pago o presentar una factura, incluyendo el n\u00famero de sus cuentas bancarias, bancos donde usted tiene sus cuentas, referencias bancarias y<\/li>\n
            4. Dem\u00e1s datos que se requieran para el normal desarrollo de la relaci\u00f3n del Titular con ZFM-PH.<\/li>\n<\/ol>\n

              2.\u00a0\u00a0 DATOS PERSONALES SENSIBLES<\/h1>\n

              ZFM-PH podr\u00e1 requerir Datos Personales Sensibles, como aquellos relativos a su salud o datos biom\u00e9tricos, entre otros, los cuales solo podr\u00e1n ser tratados previa autorizaci\u00f3n expl\u00edcita por usted otorgada en su condici\u00f3n de titular, almacene, use, circule y suprima, ser\u00e1n utilizados para alguna de las finalidades descritas en el art\u00edculo sexto de la presente pol\u00edtica.<\/p>\n

              ART\u00cdCULO SEXTO: TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LA RECOLECCI\u00d3N DE DATOS<\/h1>\n

              Los datos personales que ZFM P.H. recolecte, almacene, use, circule y suprima, tendr\u00e1n un tratamiento derivado de la recolecci\u00f3n directa o por intermedio de terceros para alguna de las siguientes finalidades:<\/p>\n

              a)\u00a0 Tratamiento de Datos personales de Copropietarios:<\/h2>\n

              El tratamiento de los datos se realizar\u00e1 para los fines relacionados con:<\/p>\n